Microsoft Excel 2007 - Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico:
Neste tutorial você aprenderá como criar uma tabela dinâmica e com isso, poderá analisar de forma mais prática os dados de suas planilhas. Com o Relatório de Tabela Dinâmica você poderá resumir, explorar e apresentar os dados. Use o Gráfico de Tabela Dinâmica para facilitar a visualização e compreenção dos dados.
Vamos tomar como exemplo uma planilha como a da figura abaixo com os dados de vendas em várias BASES de NEGÓCIOS, cada uma com vários vendedores.
Planilha exemplo do Tutorial de Tabela Dinâmica - Excel 2007
Observe a grande quantidade de dados de um pequeno período como esse, imagine a sequencia das datas com as vendas de um ano todo. Criando uma tabela dinâmica você terá todos estes dados organizados de forma rápida e com flexibilidade para analisá-los de diversos ângulos, como nas planilhas abaixo.
Tabela Dinâmica por Vendedor
Tabela Dinâmica por Base Comercial
Usando os relatórios de tabela dinâmica você terá os dados de forma concisa, informando exatamente o que você precisa saber. Tudo isso realizado de uma forma muito simples, com alguns procedimentos que vamos detalhar agora.
Primeiramente crie uma tabela semelhante a que mostramos na primeira figura. Observe alguns cuidados para não atrapalhar na criação do relatório de tabela dinâmica, lembrando que os ítens abaixo também são necessários para o gráfico de tabela dinâmica:
1 - Elimine todas as linhas e colunas em branco utilizadas para separar um bloco de outro, como na figura abaixo.
Elimine a Linha 2 e coluna B (esta obrigatoriamente), pois, elas estão em Branco
2 - Os nomes dos campos do relatório vêm dos títulos das colunas que em nosso caso são Base, Vendedor, Valor e Data. Resumindo, verifique sempre se a planilha com a qual você está trabalhando tem títulos nas colunas.
3 - Mantenha o padrão com relação aos tipos de dados, isto é, uma coluna que contém valores como no caso da coluna "Valor" não pode ter nenhum dado com letras. O mesmo raciocínio é válido para a coluna "Data" (só deve conter datas).
Agora vamos ao que interessa, o passo a passo da criação do relatório com tabela dinâmica:
1 - Clique em qualquer parte dos dados da planilha e na guia Inserir, grupo Tabelas, ícone Tabela Dinâmica e opção Tabela Dinâmica novamente.
2 - A opção "Selecionar uma tabela ou intervalo" será automaticamente selecionada, a caixa Tabela/Intervalo exibe o intervalo de dados da seleção, que você pode alterá-lo.
3 - Após clicar em OK, você terá a sua planilha dividida em duas partes. Na primeira ao lado esquerdo, a área de layout que exibirá os dados de acordo com suas escolhas na Lista de Campos de Tabela Dinâmica (lado direito), veja a figura abaixo.
Processo de Criação do Relatório de Tabela Dinâmica
O procedimento agora vai depender do seu interesse, temos várias opções para esta planilha, bastando selecionar os campos para adicionar ao relatório, conforme os exemplos:
Exemplo 1: Qual o valor das vendas dos vendedores?
Selecione os campos VENDEDOR e VALOR que o Microsoft Excel 2007 através do relatório de tabela dinâmica irá automaticamente realizar o somatório das vendas, conforme figura abaixo.
Relatório de Tabela Dinâmica - Exemplo 1: Vendas por Vendedor.
Observe que o Excel define a ordem de exibição automaticamente, com os campos (colunas) que não contém valores do lado esquerdo e os valores do lado direito.
Vamos agora melhorar a qualidade da informação apresentada pelo relatório de tabela dinâmica para nosso caso. Vamos agora escolher uma base específica, já que no relatório anterior temos vendedores das duas bases.
A maneira mais prática de filtrar os vendedores de uma base é simplesmente arrastar o campo base que se encontra ao lado esquerdo da Lista de campos da tabela dinâmica para a caixa Filtro de Relatório, conforme a figura abaixo.
Relatório de Tabela Dinâmica - Definindo a Base Comercial como Filtro de Relatório
Agora tudo o que você precisa saber para filtrar a Base Comercial dos vendedores é clicar no símbolo do filtro e escolher a Base desejada. Note, pela figura abaixo, que você tanto pode escolher apenas uma base como um grupo de bases, bastando para isso habilitar a opção "Selecionar Vários Itens".
Tabela Dinâmica - Definindo o Filtro
Escolhendo a "BASE 1" o relatório de tabela dinâmica exibirá apenas os vendedores dessa base com seus respectivos totais de vendas e no final o somatório, conforme figura abaixo.
Tabela Dinâmica - Filtro pela "BASE 1"
Agora vamos imaginar que você precise saber a venda de cada um dos vendedores da "BASE 1" por data. É simples! Basta você selecionar o campo data na lista de campos da tabela dinâmica. Veja na figura abaixo como ficaria o resultado do relatório de tabela dinâmica após a habilitação do campo "DATA".
Relatório de Tabela Dinâmica - Acrescentando o Filtro por Data
Mais um exemplo, agora vamos solicitar as vendas gerais de uma determinada data. Para ter esse resultado, basta clicar na seta ao lado do campo "Data", conforme a figura abaixo e escolher a opção "Filtros de Data" e "É igual a", conforme as duas figuras abaixo.
Clique na seta ao lado do campo "DATA"
Relatório de Tabela Dinâmica - Definindo um filtro de uma determinada data
Caso houvesse necessidade de um intervalo de datas, bastaria selecionar a opção "Está entre..." da figura acima que logo em seguida se abriria uma caixa de diálogo como a figura abaixo, onde você poderia digitar tanto o intervalo como clicar nos botões dos calendários e escolher as datas de início e final de período.
Digite ou Escolha (botão calendário) o período
Os procidimentos para a criação do gráfico de tabela dinâmica é bem semelhante aos do relatório de tabela dinâmica. Segue o passo a passo:
1 - Clique em qualquer parte dos dados da planilha e na guia Inserir, grupo Tabelas, ícone Tabela Dinâmica e opção Gráfico Dinâmico.
2 - A opção "Selecionar uma tabela ou intervalo" será automaticamente selecionada, a caixa Tabela/Intervalo exibe o intervalo de dados da seleção, que você pode alterá-lo.
3 - Após clicar em OK, você terá a sua planilha dividida em duas partes. Na primeira ao lado esquerdo, a área de layout que exibirá os dados de acordo com suas escolhas na Lista de Campos de Tabela Dinâmica (lado direito), veja a figura abaixo.
Tela de Criação do Gráfico de Tabela Dinâmic- Idêntica ao Relatório de Tabela Dinâmica
Mais uma vez, o procedimento aqui é identico ao relatório de tabela dinâmica, basta escolher os campos que você necessite (no caso Vendedor e Valor) que o Microsoft Excel irá construir o gráfico, conforme a figura abaixo.
Exemplo de um Gráfico de Tabela Dinâmica
Observe que além da representação gráfica dos dados, o excel disponibilizou o relatório de tabela dinâmica ao lado esquerdo da planilha, isto é, escolhendo a opção de gráfico de tabela dinâmica você terá as duas formas de analisar os dados (gráfico e relatório).
O procedimentos para criar o Gráfico de Tabela Dinâmica com os filtros por Base e/ou data são os mesmos utilizados no Relatórios de Tabelas Dinâmicas, já explicados neste tutorial.
Espero ter contribuído para seu aprendizado com o relatório de tabela dinâmica, qualquer dúvida, crítica e sugestões, envie uma mensagem diretamente para meu e-mail henrique@multisol.com.br.
Autor: Henrique Duarte da Silva.
Fonte: Experiências Práticas no Microsoft Excel 2007.